RELANCE DE L’APPEL A CANDIDATURE POUR LA SELECTION D’UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF POUR UN PROJET DES MEDIAS AU BENIN

RELANCE DE L’APPEL A CANDIDATURE POUR LA SELECTION D’UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF POUR UN PROJET DES MEDIAS AU BENIN

En vue de suivre la gestion quotidienne du Secrétariat Administratif du projet d’un projet de presse dénommé « Professionnalisation des médias au Bénin », l’Union des Professionnels des Médias du Bénin (UPMB) lance cet appel à candidature pour le recrutement d’un (1) Secrétaire Administratif. .

Objet

Le Secrétaire Administratif sous la responsabilité du Coordonateur aura à charge la gestion administrative du partenariat avec Open Society Initiative for West Africa (OSIWA).

DUREE DE LA CONSULATION

Un (1) an à compter de la date de signature du contrat.

Contexte et Justification

L’UPMB a obtenu un financement d’OSIWA pour un projet intitulé « Professionnalisation des médias au Bénin ». Ce projet comporte quatre(4) sous-composantes. Il s’agit de :

• Mener un plaidoyer en vue du vote par le Parlement du code de la communication et de la presse ;
• Renforcer les capacités des médias notamment dans les différentes communes du pays, en vue d’une couverture responsable et professionnelle des élections communales et locales de 2013 ;
• Conduire une campagne de sensibilisation des acteurs de la presse sur la migration de l’analogique au numérique à l’horizon 2015 ;
• Formaliser le cadre de concertation entre les médias et la Haute Autorité de l’Audiovisuel et de la Communication (HAAC), qui est l’autorité constitutionnelle de régulation.

C’est dans cette perspective, que le présent appel est lancé pour le recrutement d’un Secrétaire Administratif pour la gestion administrative de ce partenariat avec Open Society Initiative for West Africa (OSIWA).

Tâches principales du Secrétaire Administratif

Le Secrétaire Administratif qui travaillera sous la supervision du Coordonnateur aura pour missions principales :

• Suivre la gestion quotidienne du projet (suivi des dossiers sur les activités du projet et tenir à jour des plannings ;
• Gérer les bases de données documentaires du projet ;
• classer et archiver le courrier et la documentation ;
• Assurer le traitement du courrier et de tout document produit par le projet ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions animées par le projet ;
• En coordination avec le Coordonateur du projet, assurer la rédaction et mise en forme des documents relatifs au projet (lettres, documents de travail, rapports etc..) ;
• Préparer les réunions.

Qualifications, compétences requises et expériences professionnelles

Le Secrétaire administratif doit avoir :

• de solides compétences dans le domaine de la gestion administrative ;
• une bonne aptitude à dialoguer efficacement avec divers partenaires et parties prenantes ;
• une bonne capacité à planifier et organiser son travail dans le respect des délais impartis ;
• une capacité à rédiger les rapports dans les délais ;
• avoir la maitrise de l’outil informatique ;
• avoir une diligence dans l’exécution des tâches ;
• être disponible pour travailler à des heures tardives ;

Dossier de Candidature

Les personnes remplissant les conditions sus-évoquées sont priées de soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :

• une demande
• une lettre de motivation comprenant la compréhension de la mission (de deux (02) pages maximum)
• un curriculum Vitae (CV) avec des références dans le domaine.

Autres dispositions

• Langues : Le document sera rédigé en français. Le Comptable doit être excellent à l’oral et à l’écrit en français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Autres aptitudes : Le Coordonnateur doit maîtriser l’outil informatique et l’internet.

Le dossier devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat Administratif de l’UPMB sis à Gbèdjromédé à (Cotonou) au plus tard le vendredi 21 juin 2013, à 18h, sous pli fermé, avec la mention : « APPEL A CANDIDATURE POUR LA SELECTION D’UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF POUR UN PROJET DES MEDIAS AU BENIN» dans l’angle supérieur gauche ; la mention : « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE » dans l’angle inférieur droit ; et au milieu, l’adresse suivante : « Secrétariat Administratif de l’UPMB, Maison des Médias, c/n°124, quartier Gbèdjromédé 2, Cotonou ».

Aucun pli ne sera accepté au-delà de ce délai.

Les candidats présélectionnés seront contactés, pour un entretien, avant sélection définitive.

L’UPMB se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel.

Cette activité est financée par OSIWA